Diese datenschutzrechtliche Unterrichtung klärt über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) im Rahmen der Tutorenanmeldung zur O-Phase 2019 auf. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher

Fachschaft Maschinenbau/Chemieingenieurwesen
Karlsruher Institut für Technologie (KIT )
Kaiserstraße 12 
76131 Karlsruhe
Deutschland

Telefon: +49 / 721 / 608-48448
E-Mail: fachschaftfs-fmc [punkt] kit [punkt] edu (fachschaft[at]fs-fmc[dot]kit[dot]edu)

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen)

• Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern)

Empfänger der personenbezogenen Daten

Die im Rahmen der Tutorenanmeldung erhobenen Daten, werden von den Tutorenverantwortlichen, den O-Phasen Organisatoren und den entsprechenden Veranstaltungsorganisatoren der Fachschaft Maschinenbau/Chemieingenieurwesen empfangen und  verarbeitet. Zur Bereitstellung der Tutorenkleidung ist die teilweise Weitergabe der Daten an den Finanzplanungsreferenten der Fachschaft erforderlich.

Zweck der Verarbeitung

Die verarbeiteten Daten dienen der Koordination und Organisation der freiwilligen Tutoren im Rahmen der O-Phase der Fachschaft Maschinenbau/Chemieingenieurwesen und der Bereitstellung der Tutorenkleidung. 

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

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